Dział Gospodarczy

Kierownik: Sebastian Rafalski

☎ +48 326722134 wew. 21 📧 s.rafalski@mopszawiercie.pl

Miejsce pracy: Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47, pokój nr 301

Do zadań Działu Gospodarczego należy:

1. zarządzanie i administrowanie oraz obsługa gospodarcza nieruchomości będących w dyspozycji MOPS (w tym mieszkaniami chronionymi) poprzez:

• zapewnienie ochrony osób i mienia,

• zapewnienie dostawy energii elektrycznej, cieplnej, wody oraz odprowadzania ścieków,

• utrzymywanie porządku, także na terenach przyległych,

• bieżące naprawy, remonty, przeglądy i konserwacje,

• przygotowanie i realizacja zadań inwestycyjnych,

• zapewnienie łączności.

2. dostarczanie materiałów biurowych, eksploatacyjnych i do konserwacji bieżącej,

3. zapewnienie obsługi kserograficznej,

4. nadzór nad monitoringiem wizyjnym MOPS,

5. zapewnienie obsługi technicznej sali konferencyjnej,

6. organizacja transportu samochodowego

7. przygotowanie umów i porozumień w zakresie spraw realizowanych przez dział,

8. przygotowanie, prowadzenie , nadzór nad zamówieniami publicznymi.

W ramach działu prowadzi się:

1. nadzór nad rozliczaniem i dostarczaniem do komórek organizacyjnych materiałów eksploatacyjnych, mebli, urządzeń, środków czystości,

2. nadzór i koordynację transportu w MOPS,

3. realizację przeprowadzek,

4. nadzór nad realizacją remontów i inwestycji,

5. usuwanie awarii, wykonywanie drobnych napraw,

6. opracowywanie zakresów robót budowlanych oraz nadzór nad przygotowaniem dokumentacji, zgodnie z przepisami,

7. analizę kosztów utrzymania nieruchomości,

8. utrzymanie w czystości i estetyce pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych ,

9. realizację zadań wynikających z ustawy PZP, w tym przygotowanie, prowadzenie i nadzór nad zamówieniami publicznymi,

10. centralny rejestr umów,

11. nadzór nad prawidłową gospodarką odpadami,

12. sprawy związane z prenumeratą;

13. ewidencję i rozliczanie zamawianych pieczęci Ośrodka;

14. sprawy związane z odszkodowaniami komunikacyjnymi oraz  nieruchomościami i lokalami wynajmowanymi przez Ośrodek.

Sporządziła: Magdalena Hadrych