Rejestry i ewidencje

Wykaz prowadzonych rejestrów w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Zawierciu

Informacje publiczne, które nie zostały udostępnione w BIP podlegają udostępnieniu na wniosek, a informacje, które mogą być udostępnione niezwłocznie, są udostępniane w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.

Informacja zostanie udostępniona w terminie do 14 dni od daty złożenia wniosku.

Wniosek taki można:

• wysłać na adres: Miejskiego Ośroda Pomocy Społecznej 42-400 Zawiercie ul. Piłsudskiego 47,

• dostarczyć osobiście do Biura Obsługi Interesanta lub Sekretariatu (I piętro);

• przesłać na adres mailowy: mops@mopszawiercie.pl

DZIAŁ POMOCY ŚRODOWISKOWEJ:

• Rejestr dokumentacji sporządzonej z inicjatywy pracowników Działu dla podmiotów zewnętrznych
• Rejestr dokumentacji sporządzonej na wnioski podmiotów zewnętrznych
• Ewidencja dokumentacji dotyczącej kierowania do domów pomocy społecznej
• Ewidencja dokumentacji dotyczącej finansowania domów pomocy społecznej
• Rejestr dokumentacji dotycząca strategii, programów, projektów lokalnych w zakresie pomocy społecznej oraz świadczeń dla rodzin
• Rejestr dokumentacji dotyczącej planowania i sprawozdawczości związanej z realizacją i obsługą świadczeń pomocy społecznej oraz świadczeń dla rodzin
• Rejestr dokumentacji z informacjami o charakterze analitycznym i sprawozdawczym z zakresu realizacji i obsługi świadczeń pomocy społecznej oraz świadczeń dla rodzin dla podmiotów zewnętrznym
• Rejestr dokumentacji dotyczącej pomocy na rzecz osób w kryzysie bezdomności
• Rejestr dokumentacji dotyczącej poradnictwa psychologicznego
• Ewidencja dokumentacji dotyczącej organizowania prac społecznie użytecznych
• Rejestr dokumentacji dotyczącej finansowania pobytu dzieci w pieczy zastępczej.
• Ewidencja programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii, przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie
• Rejestr dokumentacji dotycząca profilaktyki uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie

DZIAŁ OBSŁUGI PROJEKTÓW:

• Rejestr upoważnień RODO na potrzeby realizowanego projektu.
• Rejestr uczestników realizowanego projektu (elektronicznie).

DZIAŁ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH:

• Rejestr wniosków o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr alfabetyczny wnioskodawców ubiegających się o świadczenia z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr wywiadów alimentacyjnych
• Rejestr pism wychodzących w/s świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr alfabetyczny dłużników alimentacyjnych
• Rejestr list wypłat świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr potrąceń z wypłacanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji przyznających świadczenia z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr postanowień o odmowie wszczęcia postępowania w/s świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji odmownych świadczenia z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji zmieniających świadczenia z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji uchylających świadczenia z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji w/s żądania zwrotu świadczeń nienależnie pobranych z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji wygaszających prawo do świadczenia z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji w/s umorzenia postępowania w/s dot. funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji w/s umorzenia należności dłużników alimentacyjnych z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji w/s odmowy umorzenia należności dłużników alimentacyjnych z tytułu wypłaconych osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji w/s odmowy rozłożenia na raty należności dłużników alimentacyjnych z tytułu wypłaconych osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji w/s rozłożenia na raty należności dłużników alimentacyjnych z tytułu wypłaconych osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji w/s umorzenia nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji w/s odmowy umorzenia nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji w/s rozłożenia na raty nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr wniosków do Komornika Sądowego o przyłączenie do postępowania egzekucyjnego
• Rejestr informacji o przyznaniu świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr wniosków do innych gmin o podjęcie do działań wobec dłużników alimentacyjnych
• Rejestr wezwań na wywiady alimentacyjne
• Rejestr informacji do Komornika Sądowego po przeprowadzonym wywiadzie alimentacyjnym
• Rejestr informacji do innych gmin po przeprowadzonym wywiadzie alimentacyjnym
• Rejestr zobowiązań dłużników alimentacyjnych do zarejestrowania się jako bezrobotny lub poszukujący pracy
• Rejestr pism do powiatowego urzędu pracy o potrzebie aktywizacji zawodowej
• Rejestr wszcząć postępowania w/s uznania dłużnika alimentacyjnego za uchylającego się od zobowiązań alimentacyjnych
• Rejestr decyzji o uznaniu dłużnika alimentacyjnego za uchylającego się od zobowiązań alimentacyjnych
• Rejestr zawiadomień do organów ścigania o popełnionym przestępstwie z art. 209 kk
• Rejestr wniosków do komornika o udzielenie informacji o dokonanych wpłatach przez dłużnika alimentacyjnego za okres 6 miesięcy
• Rejestr umorzenia postępowania wobec dłużników alimentacyjnych w/s uznania dłużnika alimentacyjnego za uchylającego się od zobowiązań alimentacyjnych
• Rejestr wniosków do organów ścigania z art. 209 kk
• Rejestr wniosków o udzielenie informacji do CEPiK
• Rejestr decyzji o uchyleniu decyzji dla dłużnika alimentacyjnego o uznaniu go za uchylającego się od zobowiązań alimentacyjnych
• Rejestr wniosków o zatrzymanie prawa jazdy
• Rejestr wniosków o uchyleniu decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy
• Rejestr wezwań do Komornika o udzielenie informacji o stanie egzekucji
• Rejestr wznowień postępowań w/s uchylenia decyzji o uznaniu dłużnika alimentacyjnego za uchylającego się od zobowiązań alimentacyjnych
• Rejestr wniosków o przyznaniu Kart Dużej Rodziny
• Rejestr pism wychodzących w/s świadczeń rodzinnych
• Rejestr decyzji przyznających świadczenia rodzinne
• Rejestr decyzji odmownych świadczenia rodzinne
• Rejestr decyzji zmieniających świadczenia rodzinne
• Rejestr decyzji uchylających świadczenia rodzinne
• Rejestr decyzji w/s nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych
• Rejestr decyzji o umorzeniu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych
• Rejestr decyzji o rozłożeniu na raty nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych
• Rejestr decyzji o umorzeniu postępowania administracyjnego w sprawach o świadczenia rodzinne
• Rejestr postanowienia i zawiadomień w sprawach o świadczenia rodzinne
• Rejestr wniosków w/s świadczeń rodzinnych
• Rejestr odwołań w/s świadczeń rodzinnych i świadczeń wychowawczych
• Rejestr alfabetyczny wnioskodawców
• Rejestr decyzji Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w/s koordynacji świadczeń rodzinnych i świadczeń wychowawczych
• Rejestr list wypłat świadczeń rodzinnych i świadczeń wychowawczych
• Rejestr potrąceń świadczeń rodzinnych i świadczeń wychowawczych
• Rejestr wniosków świadczeń wychowawczych
• Rejestr decyzji odmownych świadczenia wychowawcze
• Rejestr decyzji uchylających świadczenia wychowawcze
• Rejestr decyzji zmieniających świadczenia wychowawcze
• Rejestr decyzji o nienależnie pobranych świadczeniach wychowawczych
• Rejestr decyzji o umorzeniu postępowania administracyjnego w/s o świadczenia wychowawcze
• Rejestr wniosków o wydanie zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego
• Rejestr zaświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego
• Rejestr zawiadomień o przedłużeniu terminu w/s wydania zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego
• Rejestr wniosków OK-WUD w/s dotyczących wydania zaświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego
• Rejestr postanowień o odmowie wydania zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego
• Rejestr pism przychodzących dot. windykacji nienależnie pobranych świadczeń
• Rejestr pism wychodzących dot. windykacji nienależnie pobranych świadczeń
• Rejestr pism przychodzących dot. windykacji dłużników alimentacyjnych
• Rejestr pism wychodzących dot. windykacji dłużników alimentacyjnych
• Rejestr zgonów, wygaszeń i umorzeń z funduszu alimentacyjnego (windykacja)
• Rejestr spłaconych świadczeń nienależnie pobranych innych niż z funduszu alimentacyjnego
• Rejestr decyzji ratalnych dot. dłużników alimentacyjnych (windykacja)
• Rejestr not księgowych dot. pobytu w schronisku dla bezdomnych
• Rejestr zgonów, umorzeń, wygaszeń nienależnie pobranych świadczeń
• Rejestr upomnień
• Rejestr tytułów wykonawczych.

DZIAŁ REALIZACJI ŚWIADCZEŃ:

• Rejestr list wypłat świadczeń
• Rejestr decyzji (elektroniczny bądź papierowy)
• Rejestr pochówków
• Rejestr osób otrzymujących pomoc w formie bonów towarowych.
• Ewidencja wydanych bonów towarowych.
• Rejestr odwołań do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
• Rejestr porozumień z placówkami oświaty dotyczący dożywiania dzieci.
• Rejestr list z wykazem osób uprawnionych do otrzymania opału w naturze.

DZIAŁ KADR:

• Rejestr umów zleceń
• Rejestr naborów na wolne stanowiska
• Rejestr delegacji -poleceń służbowych
• Rejestr zwolnień lekarskich
• Rejestr wypadków przy pracy
• Rejestr emerytów i rencistów
• Rejestr pracy zdalnej
• Rejestr innych umów stażystów
• Rejestr praktykantów

DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI:

• Rejestr planowania budżetu
• Rejestr sprawozdania roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu
• Rejestr bieżących zmian w budżecie
• Rejestr współpracy z bankami
• Rejestr uzgadnianie sald
• Rejestr dokumentacji płac
• Rejestr dokumentacji potrąceń z płac
• Rejestr Listy płac
• Rejestr składek na ubezpieczenie społeczne
• Rejestr deklaracji podatkowych
• Rejestr środków trwałych
• Rejestr dot. telefonów służbowych, osób posiadających telefony służbowe
• Rejestr dotyczący składnicy akt
• Rejestr dot. prac społecznie użytecznych
• Rejestr rozliczania i ewidencjonowania dochodów, wydatków, opłat

DZIAŁ ORGANIZACYJNY:

• Rejestr wydawanych zaświadczeń dotyczących korzystania ze świadczeń.
• Rejestr przesyłek wychodzących /elektronicznie/.
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych Dyrektora MOPS
• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw.
• Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
• Rejestr skarg i wniosków.
• Rejestr kontroli MOPS.
• Rejestr zarządzeń Prezydenta Miasta Zawiercie oraz uchwał rady Miejskiej w Zawierciu dotyczących funkcjonowania Ośrodka.
• Rejestr porad prawnych klientów Ośrodka.
• Rejestr poczty przychodzącej do Ośrodka – dziennik korespondencyjny.

DZIAŁ GOSPODARCZY:

• Rejestr pieczęci wraz z ewidencją odcisku pieczęci służbowych.
• Rejestr zamówień (z podziałem na wartości) według regulaminu udzielania zamówień publicznych.
• Centralny rejestr umów MOPS

DZIAŁ USŁUG OPIEKUŃCZYCH:

• Rejestr osób objętych usługami opiekuńczymi oraz osób zainteresowanych wsparciem w formie usług opiekuńczych.
• Rejestr uczestników poszczególnych programów.
• Rejestr specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi realizowanych przez zewnętrznych wykonawców.

SEKCJA DODATKÓW MIESZKANIOWYCH I ENERGETYCZNYCH:

• Rejestr wpływu wniosków dotyczących dodatków mieszkaniowych.
• Rejestr wstrzymań i odwieszeń dodatków mieszkaniowych zgodnie z pismami od zarządców budynku.
• Rejestr pism od zarządców budynków wykazujących osoby do wstrzymań i odwieszeń.
• Rejestr umorzeń dodatków mieszkaniowych.
• Rejestr pism różnych wychodzących z Sekcji Dodatków Mieszkaniowych i Energetycznych.
• Rejestr odwołań do SKO dodatków mieszkaniowych.
• Rejestr zarządców budynków.
• Rejestr wpływu wniosków dotyczących dodatku energetycznego.
• Rejestr wstrzymań i wygaśnięć dodatków energetycznych.
• Rejestr umorzeń dodatków energetycznych.
• Rejestr wniosków pozostających bez rozpoznania dodatków energetycznych.
• Rejestr wpływu wniosków o wypłatę dodatku osłonowego.
• Rejestr wniosków OK – WUD.
• Rejestr pism wychodzących dodatki osłonowe.

DZIENNY DOM „SENIOR+”:

• Rejestr pism wychodzących.
• Rejestr podopiecznych dziennego domu.

OŚRODEK WSPARCIA DZIECKA I RODZINY IM. ANNY KOŁODZIEJCZYK:

• Rejestr wychowanków świetlicy środowiskowej.

Sporządziła: Magdalena Hadrych